一丸不動産管理は家賃滞納などトラブルに強い不動産、賃貸管理会社です。

賃貸管理

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■入居者対応

近隣賃料の相場を収集して、自社および客付けに強い系列の不動産仲介会社で利用者(借主)の募集を行います。
そして入居希望者の適格審査、賃貸借契約締結から鍵・物件の引き渡しまでの入居に至るまでの業務を行います。
火災保険契約の締結
賃貸借契約と同時に利用者(借主)に火災保険に加入頂きます。
万一、事故が発生した場合、保険会社への書類の提出などの業務を行います。

■賃料の入金管理

入居者が支払う毎月の家賃などの集金管理を行い、1ヶ月ごとの賃貸状況報告書を提出いたします。
多くの賃料は翌月分前払いだと思われますので、〆日以降、集金精算して、オーナー様に振り込み送金致します。
もちろん、滞納者(契約者)には、直ぐ、入金督促します。
放置しておくと、支払い遅延が常態化してしまって、大きな問題になり兼ねません。

■賃貸の管理

賃貸借契約と安全な住生活
賃貸借契約、管理規約に従って、利用者(借主)が安全、快適な日常生活が送れるよう見守ります。又、クレームが出た場合には、敏速に対応いたします。

契約更新業務
契約期限の近付いた利用者(借主)に、契約の更新、あるいは退去の意思を確認し、更新の場合には条件の提示や必要な契約書類を用意します。

■滞納賃料問題の解決

契約時に、利用者(借主)の信用調査をしたハズなのに、結構な賃料の不払いが発生している。
その原因には

  • 貸主・オーナー様が他に職を持っており、不動産賃貸が本業ではない為、毎月の入金管理、督促業務が十分にできない。
  • 現在、まかせている管理会社の督促対応が十分ではない。
  • 保証会社の賃料保証にも限度があり、保証料の支払いが未払い賃料に追いつかない。
  • 契約時の賃貸仲介会社に任せてあった保証人には、支払い能力がない。

などが考えられます。

利用者の賃料不払いの原因はいろいろです。
賃貸借契約期間中にリストラ、失業するなど環境に変化が生じて、賃料が払えない状態に陥る利用者もいます。
しかしながら、利用当初から不払いを繰り返し、督促があると小刻みに一部金を入金して、いつの間にか不要な残置物を残したまま居なくなる悪質な者もいます。
いずれにしろ、そのまま放置しておいては賃貸経営は成り立ちません。

■滞納者が今も不動産を利用(賃借中)の場合

滞納を繰り返す利用者には、毎月の賃料に加算しての分割内入れや支払い能力を有する保証人の追加を求めるなどして、万一の場合の担保力を厚くします。
事情にもよりますが、賃料の滞納が2ヶ月以上にも及ぶ利用者には、督促、回収作業と並行して、賃貸契約の解除による立退き、
不動産の返還を求めます。

■滞納者が不要残置物を残したまま、連絡が取れなくなってしまった場合

まず、残置物。
保証人がいる時は、保証人に滞納賃料の代位支払い、残置物の処分をお願いします。
保証人がいない時は、賃貸契約の解除、残置物の処分には法的な手続きが必要です。
中に残置された動産を、貸主、管理会社が自力で搬出処分してしまうと、後日、思わぬ問題が生じることがあります。

■督促・回収業務の進め方

督促・回収行動は、賃料の支払いが遅延しだしたら、直ぐに始めなければなりません。
でも、強引な回収行動は予期せぬ事態を起こすことがあり、引いては貸主(オーナー)様に迷惑が及ぶ事もあるので、
あくまで法律を遵守して、利用者(滞納者)とよく話し合って解決に導きます。
だからといって、決して優しくはありませんよ。
とにかく、貸主・オーナー様の納得できる形の決着がつくまで、マメに行きます。
当社は他の同業者には決して劣らない、軽いフットワークを大きくアピールできる会社です。滞納者が残置物を置いて、行方不明になってしまったときは、今までの経験・ノウハウにより残置物は速やかに処分して、
所在不明になった滞納者は、必要に応じ、司法書士や弁護士のアドバイスを受けてその所在を突き止め、滞納賃料を回収します。
決して逃げ得は許しません。
通常、家賃や地代の債権は5年で時効消滅してしまいますが、仮に5年を超える賃料であっても、あきらめずにご相談下さい。

■業務手数料・報酬

煩雑で、手間と時間の係るこれらの業務を、貸主(オーナー)様が行うことは、大きな負担です。
当社に管理全般を委託頂ければ、
建物管理については、通常の業務委託料以外の費用は頂きません。
賃貸管理についてはケースにより、実費・手数料を申し受けることがあります。
その場合も、受注時に着手金等は頂きません。

お気軽にお問い合わせ下さい TEL : 03-5926-9400
FAX : 03-5926-3099
営業時間 9:00~19:00 定休日:お正月・お盆

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